プライバシーポリシー

Privacy Policy

Last updated: ​/01/01/2025

[HIRANO Foreign Labor Management Consultancy] (hereinafter referred to as “the Company”) establishes this Privacy Policy (hereinafter referred to as “the Policy”) to define the handling of users’ personal information in the services provided on this website (hereinafter referred to as “the Service”).

Article 1 (Personal Information)

“Personal Information” refers to the “personal information” defined by the Personal Information Protection Act. This includes information about a living individual that can identify a specific person through descriptions such as name, date of birth, address, phone number, and contact information, as well as identifiers like health insurance card numbers. It also encompasses data such as physical appearance, fingerprints, and voiceprints that can identify a specific individual.

Article 2 (Methods of Collecting Personal Information)

The Company may request personal information such as name, date of birth, address, phone number, email address, bank account number, credit card number, and driver’s license number when users register for the Service.

Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)

The Company collects and uses personal information for the following purposes:

  1. To provide and operate the Service
  2. To respond to user inquiries (including identity verification)
  3. To send information about new features, updates, campaigns, and other services provided by the Company
  4. To contact users for maintenance or important notifications
  5. To identify and deny access to users who violate the Terms of Use or attempt to use the Service for improper purposes
  6. To bill users for paid services
  7. For purposes incidental to the above

Article 4 (Changes to Purpose of Use)

  1. The Company may change the purpose of use of personal information only when it is reasonably related to the original purpose.
  2. If the purpose of use is changed, the Company will notify users or announce it on the website using a prescribed method.

Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)

  1. The Company will not provide personal information to third parties without prior user consent, except in the following cases or as permitted by law:
    1. When necessary to protect life, body, or property and obtaining consent is difficult
    2. When particularly necessary for public health improvement or sound child development and obtaining consent is difficult
    3. When cooperation with governmental institutions or local authorities is necessary, and obtaining consent could interfere with their duties
    4. When the following are pre-notified or publicly disclosed:
      • Inclusion of third-party provision in the purpose of use
      • Data items provided to third parties
      • Means or methods of provision
      • Right to request cessation of third-party provision
  2. The following cases are excluded from third-party provision:
    1. When the Company outsources data handling within the scope of the purpose of use
    2. When personal information is provided as part of a business transfer due to merger or other reasons
    3. When personal information is shared with specified individuals, provided that details such as shared items and management responsibility are notified to the user

Article 6 (Correction and Deletion of Personal Information)

  1. Users may request corrections, additions, or deletions of their personal information if it is inaccurate.
  2. Upon determining the necessity of such requests, the Company will promptly make corrections and notify the user.

Article 7 (Suspension of Use)

  1. If users request the suspension or deletion of their personal information due to misuse or handling beyond the stated purpose, the Company will promptly investigate and take necessary actions.
  2. The Company will notify users of the outcome of such actions without delay.

Article 8 (Changes to Privacy Policy)

  1. The content of the Policy may be changed without notifying users unless otherwise required by law.
  2. Changes to the Policy take effect upon posting on the website.

Article 9 (Contact Information)

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us.

プライバシーポリシー

平野国際労務事務所（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

  1. 当社サービスの提供・運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
  6. 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
  7. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

  1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

  1. 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，問い合わせフォームよりご連絡ください。